Carrières

Tu souhaites travailler sur des mandats variés et avoir l’opportunité de développer tes compétences vis-à-vis différents volets administratifs? Nous avons hâte d’en apprendre plus sur toi! 

• Effectuer la trésorerie hebdomadaire;
• Soutien à la fermeture mensuelle;
• Vérifier les états de comptes;
• Vérifier les comptes de dépenses et émettre les paiements en s’assurant du respect des politiques en vigueur, lors d’absences ou de vacances de la comptable principale;
• Collaborer au dossier de vérification annuelle de Duchesne ainsi qu’au vérifications externes et à la prise d’inventaire annuelle;
• Préparation des versements aux assurances collectives, aux syndicats, les DAS, etc.
• Saisir les informations des réceptions et des factures des fournisseurs au système;
• Concilier les factures des fournisseurs pour faire suite à la réception des marchandises ;
• Communiquer avec les fournisseurs et les achats au besoin;
• Procéder aux paiements des fournisseurs en collaboration avec la comptable principale;
• Classer et archiver de la documentation;
• Remplacer la personne responsable de la paie lors d’absences ou de vacances;
• Soutien administratif aux ressources humaines;
• Toutes autres tâches pertinentes requises par le supérieur.

• Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité, de gestion ou d’administration, attestation d’études collégiales ou l’équivalent en années d’expérience.
• 1 à 3 années d’expérience pertinente à la fonction.
• Maîtrise de la suite office
• Une connaissance de l’anglais est requise pour cette fonction.

• Posséder de l’initiative ainsi qu’un bon sens de la planification et de l’organisation;
• Avoir un sens aiguisé du souci du détail et de la minutie;
• Avoir une bonne capacité pour concilier performance et travail de qualité;
• Avoir un esprit critique et analytique pour les processus en place;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à développer des relations interpersonnelles de qualité ;
• Aptitudes à œuvrer dans un environnement informatique avancé;
• Posséder un bon esprit d’analyse et de synthèse.

• Faire partie d’une équipe de feu avec des gens accueillants, enthousiastes et engagés;
• Être impliqué dans de nombreux projets motivants et gagner en responsabilité;
• Travailler pour une entreprise québécoise avec une solide réputation depuis plus de 99 ans;
• Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux tel qu’assurance collective et régime de retraite;
• Avoir du plaisir en travaillant avec des gens d’expérience qui partage leur savoir;
• Plan d’accueil et d’intégration personnalisé afin de t’intégrer facilement et rapidement aux différentes équipes;
• Activités sociales organisées régulièrement;
• Gym 24h/24h et 7jours/7.

*Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.

En tant que Coordonnateur de la planification et de la demande, vous serez responsable de la planification, garantissant une disponibilité optimale des produits tout en minimisant les coûts de stockage. Vous collaborerez étroitement avec les équipes d'approvisionnement, de production, du service client et de distribution pour atteindre nos objectifs de service à la clientèle.

1. Planification de la Demande

• Établir un plan de demande commun pour l'ensemble du portefeuille de produits en collaboration avec les fonctions concernées pour l'horizon tactique de 3 à 36 mois.
• Collaborer avec les équipes des ventes, du marketing et du service à la clientèle afin de recueillir, analyser et interpréter les données de la demande.
• Analyser et évaluer les besoins de production à partir du carnet de commandes, des statistiques de ventes, des prévisions commerciales et des tendances du marché.
• Élaborer des prévisions précises de la demande à court, moyen et long terme.
• Mettre en œuvre et maintenir des outils de planification de la demande afin d'améliorer la précision des prévisions.
• Collaborer avec les équipes internes pour anticiper les variations de la demande et ajuster les plans de production et d'approvisionnement en conséquence.
• Agir comme point de contact auprès des équipes de ventes et du service à la clientèle concernant la disponibilité des produits et les délais de livraison.

2. Planification de l'Approvisionnement

•  Soutenir et collaborer au sein de l'équipe pour établir un plan d'approvisionnement optimal et surveiller les écarts par rapport au budget sur un horizon de 3 à 36 mois.
• Élaborer et mettre en œuvre des plans d'approvisionnement en fonction des prévisions de vente, des besoins de production, des délais d'exécution, des quantités minimales de commande (MOQ) et des contraintes opérationnelles.
• Optimiser les commandes auprès des fournisseurs afin de minimiser les coûts tout en assurant la disponibilité des produits.
• Préparer les réquisitions d'achat et effectuer les commandes auprès des fournisseurs réguliers.
• Effectuer le suivi des livraisons et ajuster la planification en fonction des retards ou des risques d'approvisionnement.
• Analyser les besoins des produits de revente et produire les réquisitions d'achat requises.

3. Planification et Ordonnancement de la Production

•  Produire et maintenir les cédules hebdomadaires de production en fonction du plan de main-d'œuvre, de la capacité manufacturière et de la demande.
• Optimiser et séquencer les activités de production selon les types de machines, les capacités disponibles et les priorités opérationnelles.
• Préparer l'ensemble des documents nécessaires à la réalisation des cédules de production.
• Déterminer les besoins en matières premières, assigner les équipements et générer les bons de travail requis.
• Planifier les travaux réalisés en sous-traitance et préparer la documentation associée.
• Ordonnancer et prioriser les activités de production, d'emballage, de galvanisation et autres opérations manufacturières.
• Collaborer étroitement avec les superviseurs de production afin de gérer les contraintes opérationnelles telles que les bris d'équipement, les arrêts de production, la maintenance ou les absences de personnel.
• Participer aux rencontres quotidiennes de production et ajuster les cédules en fonction des besoins opérationnels.
• Assurer la mise à jour quotidienne des outils de planification et effectuer le suivi des productions afin d'apporter rapidement les ajustements nécessaires.

4. Gestion des Stocks et Inventaires

•  Travailler avec l'équipe Chaîne d'approvisionnement afin d'établir les modèles de gestion des stocks et d'approvisionnement les plus adaptés selon les fournisseurs, le portefeuille de produits, la segmentation et les paramètres opérationnels.
• Mettre en œuvre des pratiques optimales de gestion des stocks afin de réduire les coûts, maximiser la rotation des inventaires et minimiser les ruptures de stock.
• Analyser les besoins en inventaire et ajuster les commandes afin d'éviter les situations de surstock ou de rupture.
• Assurer le suivi des inventaires de matières premières, produits finis et fournitures de production afin de maintenir les niveaux requis aux opérations.
• Superviser les décomptes physiques mensuels dans les différentes usines et entrepôts.
• Participer aux inventaires physiques périodiques en collaboration avec les équipes des opérations et des finances.
• Analyser les écarts d'inventaire, effectuer les ajustements requis dans le système ERP et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
• Assurer une gestion proactive et un suivi en temps réel des stocks afin de soutenir la performance opérationnelle et la prise de décision.

5. Coordination Interfonctionnelle

•  Collaborer étroitement avec les équipes de production afin d'assurer une planification optimale des opérations selon les besoins organisationnels.
• Travailler avec les équipes de distribution, logistique et transport afin de garantir une livraison efficace et ponctuelle aux clients.
• Collaborer avec les équipes des ventes, du service à la clientèle, des achats et des opérations pour assurer l'alignement des priorités et des plans d'action.
• Assurer les communications relatives à la disponibilité des produits, aux délais de livraison et aux contraintes d'approvisionnement.

6. Analyse de la Performance, S&OP et Amélioration Continue

• Promouvoir, suivre et diriger les plans d'action visant l'atteinte des objectifs de performance liés à l'approvisionnement, au niveau de service à la clientèle (OTIF), aux stocks et aux coûts opérationnels.
• Préparer les analyses, rapports et supports nécessaires aux cycles S&OP.
• Préparer des rapports périodiques sur les performances de la chaîne d'approvisionnement, les niveaux d'inventaire, la production et les tendances d'affaires.
• Participer à l'implantation, à l'amélioration continue et au maintien des systèmes ERP, des outils de planification et des tableaux de bord de gestion.
• Développer, suivre, analyser et communiquer les indicateurs clés de performance (KPI) liés à la demande, à l'approvisionnement, à la production, aux inventaires et au service à la clientèle.
• Contribuer activement à l'amélioration continue des processus de planification, d'approvisionnement, de production et de gestion des inventaires afin d'accroître l'efficacité opérationnelle et la conformité aux meilleures pratiques de la chaîne d'approvisionnement.

ACADÉMIQUE

• Diplôme de Bachelor (technique, économique ou scientifique) qui inclut la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la logistique et/ou la planification, y compris une certification APICS CPIM ou APICS CSCP. +

PRATIQUE

• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans l'un des domaines de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de la planification, de la logistique et de la gestion des stocks. +++

• Bon sens des affaires
• Expérience en gestion de projet
• Connaissance des processus complexes de la chaîne d'approvisionnement
• Haut degré de compétence dans le système ERP
• Aptitude à résoudre les problèmes et à communiquer sur les questions qui se posent
• Gestion interfonctionnelle
• Maîtrise du français, l'anglais est un atout
• Solides compétences en gestion d'équipe et en communication
• Maîtrise des outils de planification de la chaîne d'approvisionnement et des logiciels de gestion de stock
• Capacité à travailler sous pression et à prendre des décisions cruciales pour la chaîne d'approvisionnement

• Faire partie d’une équipe de feu avec des gens accueillants, enthousiastes et engagés;
• Être impliqué dans de nombreux projets motivants et gagner en responsabilité;
• Travailler pour une entreprise québécoise avec une solide réputation depuis plus de 99 ans;
• Salaire compétitif avec formation continue;
• Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux tel qu’assurance collective et régime de retraite;
• Fabriquer des matériaux de construction qui seront vendus partout en Amérique du Nord;
• Avoir du plaisir en travaillant avec des gens d’expérience qui partage leur savoir;
• Plan d’accueil et d’intégration personnalisé afin de t’intégrer facilement et rapidement aux différentes équipes;
• Activités sociales organisées régulièrement.
• Gym sur place 27/7